In de studiezaal kunt u de collectie van het NAi raadplegen, scans en kopieën maken, foto's bestellen en hulp vragen bij het doen van onderzoek. Op veelgestelde vragen over de dienstverlening in de studiezaal en via internet vindt u hier de antwoorden. Heeft u andere vragen over dienstverlening? Dan kunt u gebruik maken van het reactieformulier.

• Is de studiezaal vrij toegankelijk?

De studiezaal is voor iedereen die een geldig toegangsbewijs voor het museum heeft vrij toegankelijk. Klanten die alleen gebruik willen maken van de studiezaal zonder het museum te bezoeken, kunnen een studiezaalpas aanvragen. Bij het eerste bezoek betaalt u eenmalig entree voor het museum. In de studiezaal kunt u dan een pas laten maken die bij volgende bezoeken recht geeft op vrij entree tot de studiezaal. De pas is gratis.

• Kan ik boeken lenen uit de bibliotheek?

Nee, er worden geen boeken of andere materialen uitgeleend. Op die manier is de collectie altijd voor iedereen beschikbaar. In de studiezaal kunnen boeken en tijdschriften in alle rust bestudeerd worden. Bovendien zijn er mogelijkheden om reproducties te maken met scanner of kopieerapparaat.

• Hoe kan ik een archiefstuk aanvragen?

In de toegangen (te raadplegen in het CIS of op de studiezaal) kunt u de archiefcode en het inventarisnummer opzoeken van het archiefstuk dat u wilt raadplegen. Met dit nummer kunt u het vervolgens aanvragen door een formulier in te vullen aan de balie van de studiezaal. U kunt de stukken desgewenst ook telefonisch aanvragen voorafgaand aan uw bezoek aan de studiezaal. Meer over aanvragen en raadplegen.

• Moet ik een afspraak maken om archiefmateriaal in te zien?

Dat hoeft niet. Van dinsdag tot en met vrijdag kunt u zonder afspraak langskomen en archiefmateriaal aanvragen. Het duurt dan ongeveer 20 minuten voordat u het materiaal op tafel heeft. Desgewenst kunt u archiefstukken van te voren telefonisch aanvragen (010-44 01 270), zodat ze bij binnenkomst al voor u klaar liggen.

• Kan ik reproducties bestellen van foto’s en tekeningen?

Ja. Dat kunt u het beste doen tijdens een bezoek aan de studiezaal, omdat alleen daar de volledige collectie te raadplegen is. Als u al precies weet wat u wilt laten reproduceren (archiefcode en inventarisnummer zijn bekend), dan kunt u ook gebruik maken van het webformulier Reproducties. De mogelijkheden voor reproductie zijn afhankelijk van de aard van het materiaal: te kwetsbare stukken mogen bijvoorbeeld niet gescand worden, maar wel digitaal gefotografeerd. Meer over reproduceren en tarieven.

• Kan ik bij het NAi afbeeldingen bestellen van recente gebouwen zoals de Erasmusbrug of het ING hoofdkantoor?

Nee, het NAi heeft geen grote database met afbeeldingen van alle gebouwen in Nederland. In de archieven die het NAi beheert worden over het algemeen alleen oudere gebouwen gedocumenteerd, en alleen gebouwen van Nederlandse architecten. De archieven bestaan voornamelijk uit nalatenschappen. Voor foto’s van recente projecten kunt u contact opnemen met het desbetreffende architectenbureau.

• Mag ik reproducties van archiefstukken gebruiken voor publicatie?

Als het NAi over de rechten van het archiefstuk beschikt, dan mag een reproductie ervan gebruikt worden voor publicatie. Wij vragen u wel te zorgen voor een correcte bronvermelding. Het auteursrecht berust niet in alle gevallen bij het NAi, ook niet als het archief wel hier in beheer is. Sommige architecten hebben het auteursrecht elders ondergebracht, bijvoorbeeld bij Pictoright (voorheen Stichting Beeldrecht). Het auteursrecht van foto’s ligt in een aantal gevallen bij instellingen als het Nederlands Fotomuseum of het Maria Austria Instituut. U kunt in zo’n geval wel bij het NAi een reproductie bestellen, maar voor publicatie moet u toestemming vragen bij de rechthebbenden en eventuele gebruiksrechten moeten aan hen worden afgedragen.

• Kan ik in de studiezaal ook maquettes bekijken?

Nee. Maquettes kunnen niet, zoals andere materialen uit de archieven, worden opgevraagd om te raadplegen. Maquettes zijn vaak erg kwetsbaar en soms worden ze in onderdelen verpakt om depotruimte te winnen. Tijdens rondleidingen is wel een aantal maquettes te zien: u kunt een rondleiding boeken door het NAi, waarbij u ook de depots bezoekt. Daar staat een aantal maquettes in vitrines. Is het voor onderzoek noodzakelijk een maquette in het echt te zien, dan kunt u daartoe een aanvraag indienen bij Collectie.

• Kan ik op de studiezaal ook zelf scans maken?

Ja, op de studiezaal zijn twee scanners aanwezig, u betaalt 30 eurocent per scan. Het zijn A4 scanners, dus alleen formaten van A4 of kleiner mogen onder de scanner worden gelegd. Alleen boeken, tijdschriften en foto’s uit de fotodocumentatie mogen gescand worden. Voor het scannen van archiefmateriaal kunt u gebruik maken van de NAi Reproductieservice. Het kan zijn dat het materiaal te kwetsbaar is om te reproduceren. De digitale reproducties die u op de studiezaal maakt zijn bedoeld voor eigen gebruik, niet voor publicatie.

• Ik moet voor school een werkstuk maken over een architect of een gebouw. Kan het NAi mij informatie opsturen?

Medewerkers van de studiezaal helpen u graag op weg door een globale zoekactie te ondernemen naar informatie over een bepaald onderwerp. Met de bronnen die dat oplevert kunt u vervolgens zelf aan de slag. Gaat het om feitelijkheden die snel zijn op te zoeken, dan is het ook mogelijk om vragen inhoudelijk te beantwoorden. Studiezaalmedewerkers voeren geen onderzoek uit voor klanten, omdat dat teveel tijd kost. Dat kan eventueel alleen in overleg en tegen betaling. Het NAi heeft geen kant-en-klare informatiepakketten klaar liggen over architecten en gebouwen. Voor werkstukken is het dus raadzaam om via het Collectie formulier te vragen of er informatie beschikbaar is over het onderwerp van onderzoek, en vervolgens zelf naar de studiezaal te komen om die informatie te raadplegen.

• Als ik het adres van een gebouw noem, kunt u mij dan vertellen wie de architect is?

Nee, het NAi heeft geen database waarin adressen gekoppeld zijn aan gebouwen en/of architecten. De archieven zijn geordend per architect, en daarbinnen per project. Soms zijn die projecten aangeduid met een adres, maar meestal niet. In de archieven vindt u bovendien geen recente projecten. Heeft u alleen een adres en geen verdere gegevens, dan kunt u het best eerst een gemeentearchief of een lokale dienst Bouw- en Woningtoezicht raadplegen.

• Worden stukken uit de NAi collectie in bruikleen gegeven?

Alle stukken uit de collectie komen in principe in aanmerking voor bruikleen, maar de conditie van het materiaal is richtinggevend bij de beslissing om een tekening of maquette al dan niet in bruikleen te geven. Het kan zijn dat het materiaal te kwetsbaar is om te transporteren of tentoon te stellen. Bij het in bruikleen nemen van collectiestukken betaalt u de kosten voor transport, verzekering en eventueel inlijsten. Mochten er restauratiewerkzaamheden nodig zijn, dan komen die eveneens voor rekening van de klant. Bruikleenaanvragen moeten minstens drie maanden voor aanvang van de tentoonstelling worden ingediend bij de afdeling Collectie. U kunt dat doen met een formulier op de website. Voor u een aanvraag doet, wordt u verzocht kennis te nemen van de bruikleenvoorwaarden.

• Vragen over de collectie
  
  
• Vragen over zoeken in de collectie

Vragen over de collectie

Op veelgestelde vragen over de aard en inhoud van de collectie vindt u hier de antwoorden.
> Lees meer...

Vragen over zoeken in de collectie

Op veelgestelde vragen over het zoeken in de collectie vindt u hier de antwoorden.
> Lees meer...

Blog: De digitale archivaris

Afgelopen week is het Nationaal Archief begonnen met een chatpilot: klanten die een vraag hebben over het archief kunnen die stellen via een chatfunctie op de website. Het NA wil daarmee onderzoeken of dat een zinnige aanvulling is op de bestaande communicatiekanalen, en of er via de chat andere gebruikersgroepen of andere vragen zich zullen aandienen. De uitkomsten van deze pilot worden op de site van het NA gepubliceerd. Met het oog op onze eigen (digitale) dienstverlening ben ik daar wel benieuwd naar.
> Lees meer...

Veelgestelde vragen

Kan ik boeken lenen uit de bibliotheek? Hoe weet ik welke archieven het NAi beheert? Hoe kan ik zoeken in inventarissen en kan ik tekeningen laten digitaliseren? Alle vragen die vaak worden gesteld over de collectie van het NAi, het zoeken in de collectie en de dienstverlening vindt u hier beantwoord.
> Lees meer...

Stichting Volkskracht Historische Monumenten

De Rotterdamse Stichting Volkskracht Historische Monumenten heeft Huis Sonneveld in 1997 gekocht. In 1999 ging het NAi een samenwerking aan met de Stichting Volkskracht Historische Monumenten.
> Lees meer...